Etkili bir sunum nasıl hazırlanır?
Hiç kimse sunucu olarak doğmaz.
Herkes aptal görünmekten, kendisine gülünmesinden korkar. Birilerine bir şeyler anlatırken heyecanlanmak, ellerimizin terlemesi beklenmeyen bir durum değildir. Sunumun içeriği şöyle olmalıdır.
- Sunuma hazırlık
- Sunumu planlama
- Sunumun öncesi
- Sunuş
Sunuma hazırlıkta neden? kimlere? nerede? nasıl? sorularına cevap alabilmemiz gereklidir.
- Bilgi vermek için mi?
- Satış yapmak için mi?
- Tanıtmak için mi?
- İspatlamak için mi?
- Politik amaçlarla mı?
- İzleyiciler genç mi yaşlı mı?
- Erkek mi kadın mı?
- İş arkadaşları mı,
- Yönetim kurulu mu?
Sunumu tek başına mı yapacağımız yoksa birkaç kişi ile mi yapacağımız da önemlidir. Ayrıca sunum yaparken hangi yöntemleri kullanacağımız dikkate alınmalıdır.Sunum yaparken görselliğe daha çok önem verilmelidir çünkü görsel ögeler daha akılda kalıcı olmaktadır.Sunum planlanırken;
Slayt detayları
(harf büyüklüğü, renk seçimi,görseller vs.)
- Konu sıralaması
- Görsel, işitsel malzeme seçimi
- Dikkat çekici öğeler
- Yazı tipini seçin. (arial/times new roman)
- Gerek olmadıkça italik kullanmaktan kaçının.
- Harf büyüklüğünü belirleyin en uygunu; metin: 20-32, başlık: 36-44
- Gerek olmadıkça büyük harf kullanmaktan kaçının. Bu ögeler sunum detaylarında önemlidir.
- Basitlik ve tutarlılık esastır.
- Zemin rengi, ancak anlatılan konuya açıklık getirmek istenildiğinde kullanılmalı.
- Slaytlardaki ifadeler, her mesafeden okunabilmeli.
- Verilmek istenilen mesajlara uygun renkler seçilmeli. Bu maddeler de renk seçiminde, slaytın görselliği açısından önemlidir. Siyah renk mali veri tablolarında, mavi renk sakinliğin simgesinde, yeşil renk güven veren bir renktir, kırmızı motive etmede, mor gözü yoran bir renktir gibi renklerin özellikleride vardır, sunum yaparaken bunlara dikkat edilmelidir.
- Grafiklerde pasta grafiği, çubuk grafiği, yığımlı çubuk grafiği ve çizgi grafiği olarak bölüme ayırabilirz, grafikler bir durumun karşılaştırılmasında, sayısal verilerde , görsel açıdan zenginlik sağlaması için kullanılır.
- Karışıklığı engellemek için konu haritası düzgün yapılmalıdır.
- Düzgün planlanmış bir sıralama dikkatleri çekmede etkili olacaktır.
- Sunuma mutlaka fıkra, karikatür vb. eklenmelidir.
- Eğlenceli resimler tercih edilmelidir.
- Kullanılan fon müziği izleyiciyi sıkmamalıdır.
- Kullanılan öğeler sunumla ilgili olmalıdır.
- Katılımcıların birbirlerini görebildiği yarı daire oturma şeklini uygulayın. En uygun: At Nalı modeli.
- Tüm teknolojik donanımı mutlaka sunum ÖNCESİ kontrol edin.
- Ekran, projektör ve ses düzenini sunum ÖNCESİ deneyin.
- Sunum odasının aydınlatma, perde, ısınma ve havalandırma sistemlerini inceleyip, dikkate alın.
Etkili Sunum sunum nasıl hazırlanır slayt gösterisi özellikleri nitelikleri